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五大重拳组合立体推进,轻松搞定项目管理中的难题

作者:摩尔元数发布时间:2019-06-10 17:34:30浏览次数:0

  项目管理是企业成本管控的重点,也是企业经济效益的主要来源。在数字经济的浪潮下,制造企业也在思考如何让各项目工作更加智能化,让项目管理更精益化。随着企业不断发展,项目管理制度随应而出,来提高项目管理的水平。但从目前的项目管理来看,还存在着一些难点和痛点:

  团队之间如何有效的沟通;

  项目经理如何前端或实时的了解和控制项目进程;

  如何有效的做好项目费用预算和控制;

  如何快速指导和调整任务执行;

  如何有效的更新项目文件报告;

  历史记录看不到,无法回顾历史数据;

  子任务拆分不方便,拆分后无法修改;

  对人员管理不便,随着团队扩张,操作越来越困难;

  ……

  有经验的项目经理知道,项目的整个实施过程是一个链条,环环相扣,在遇到问题的时候,要及时快速找准自己的坏链定位,用流程来驱动问题解决,从而推动项目实施朝着高质量平稳发展。而摩尔元数的mes项目管理系统,正是擅长于此。十余年来,摩尔元数始终专注于中国工业的信息化与智能化,依托于在百余家大型集团型企业MES的成功研发和实施应用经验积累,建立起适用于众多行业领域的项目管理流程、工具及方法论,为企业提供项目管理的全生命周期一站式解决方案。

  什么是MES项目管理系统?

  MES项目管理系统集成了任务管理、项目管理、团队管理以及工作日志管理等功能,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地内控,它从项目立项执行到验收,确保信息传递及协作效率,实现项目全生命周期化管理。

  在项目管理过程中,“九五至尊”也好,“五光十色”也好,是通用类型的项目,没有区分软件项目还是工程项目等,在实际操作中,MES项目管理系统都是将这些过程组打碎揉和在项目交付过程中。它聚焦项目工作中的痛点、难点和关键环节,充分发挥项目的优越性,发挥项目管理小而精、小而专、小而活的优势,紧抓项目管理和人力管理两大重点,打好项目管理、人员管理、预算管理、合同管理、文档管理五大组合重拳,精准施策、靶向发力,立体推进,把项目工作质量推向新的台阶。

  MES项目管理在实践中的运用

  过程管控——逐级落实,层层把控

  MES项目管理系统对项目过程进行管控,事前计划、事中控制监督、事后总结分析,项目任务进行逐级分解和落实,确保项目进度,提升项目的完结率。

  项目是一次性的努力。一个项目从前期策划、实施、试运行到交付都是独特的,不同的项目在实施过程中总会遇到一些不可预见的因素,而往往某些因素就会影响整个项目实施过程的走向。因此,就需要合理地控制项目整个流程,由点到线,由线及面,充分调动MES项目管理知识体系,有效地组织、计划、检查、改进;其次,项目管理需要平衡进度、成本、质量和范围之间的关系,运用项目进度监控和人员进度掌控,使这三者能在预定的目标范围内;最后,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,通过建立项目信息查询和人员信息管理,防患于未然。

  质量管控——实时监控,良性闭环

  对于一个项目来说,项目质量的好坏直接决定了项目的收益,可见项目质量管理的重要性。或许很多企业并没有重视这一块,就目前的现状来看,大多企业的项目质量管理存在效率低下和管理失控等情况。做好项目质量管理,才能最大程度的达到项目的最终目标。

  质量管控贯穿于整个产品生命周期,MES项目管理系统规划质量管理、管理质量、控制质量,每个任务完成后及时总结提升质量,形成一个良性反馈循环,保障项目质量。它运用一整套质量管理体系、手段和方法进行的系统的管理活动,把组织的质量政策应用于规划、管理、控制项目及产品质量要求,以满足相关方目标的各个过程。

  人力资源监控——职权界定,优化配置

  MES项目管理系统通过对员工工时进行审核,提升员工作效率,让资源可以更多参与到其他项目中,实现人力资源利用最大化,节约企业成本。项目经理在进行人力资源管理时,还要注意以下三个重点:首先,“建立任务分工表”,界定项目团队中成员的任务角色与权责。“项目权责及角色不要重叠”,是有效团队的成功因素之一。因此,项目经理应站在制高点,负责人力的调度,同时也要坚守自己的职责与角色;其次,项目经理有义务协助成员完成任务,以减少团队磨合期、快速进入工作状况;最后,项目经理应建立绩效考核制度,做到奖惩分明,并适当激励团队成员士气。以上,MES项目管理通过人员工作明细安排、权限分配、进度掌控等,对项目团队人员能做到很好的激励和监控。

  信息化管理——透明直观,准确实时

  如何运用信息化手段管控不同类型的项目以及庞大的数据,建立健全项目统计管理体系,规范项目全过程管理,系统防范项目风险,从而进一步实现项目全寿命周期内的实时纠偏,提高项目可行性研究的深度和决策的精度,实现项目决策科学化、管理规范化、效益最大化,成为目前企业项目管理的当务之急。

  MES项目管理系统的电子信息流程穿透项目过程,建立多维度项目基本信息、日常统计报表体系和可视化体系,结合岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明,准确实时,能帮助项目尽量地减少误解,提高团队合作效率。

  产品主要面向具有MES项目管理需求的企业

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